كيف تستطيع التكنولوجيا تحسين الاحتفاظ بالموظفين، والإنتاجية، والمعنويات

قد تؤدي الانتقالات الطوية إلى ظروف

قيادة غير آمنة 

طول الانتقالات اليومية هو أحد الأشياء الكثيرة التي تُصعّبها (على الموظفين وأصحاب العمل على حدٍّ سواء). إذا لم تكن المركبات التي تنقل موظفيك تستخدم بيانات الوقت الفعلي لتحسين مساراتها، فقد يصبح إجمالي وقت الانتقال أطول مما يلزم.

إضافةً لهذا، عندما تسير آلاف المركبات على الطريق لفترات ممتدة، فستبدأ في إغلاق الطرق. يمكن أن تؤدي هذه العوامل، من بين عوامل عديدة أخرى — إلى ظروف طريق غير آمنة للجميع على نحوٍ متزايد. 

وبمراعاة هذا، يجب أن يصبح ضمان سلامة الموظفين على الطرق كثيرة الاستخدام أهم أولويات أصحاب الأعمال. تُحرز الإمارات العربية المتحدة تقدمًا جيدًا في زيادة سلامة الطرق وتقليل الحوادث، والإصابات، والوفيات على طرقنا. ومع ذلك، يلزم اتخاذ إجراءات إضافية لضمان سلامة كل مسافري الإمارات العربية المتحدة .

يمكن أن تؤثر سلامة الموظفين في أعمالك

لماذا يجب أن تكون سلامة موظفيك هي محور اهتمامك الأول؟ لسببٍ واحد، هو أن هناك أيضًا ملابسات للأعمال تلزم مراعاتها. فعلى سبيل المثال، إذا علِق موظف في الزحام بصفة منتظمة — فسيتأخر بصفة مزمنة وسيتأخر في مهامه المكلّف بها.

في أسوأ الاحتمالات، قد يؤدي الإحساس المستمر بالاستعجال إلى وقوع الموظف في حادث (وأخذ إذن غياب ممتد). هذه الأنواع من مشاكل الموظفين الممكن تجنبها يلزم حلّها لمنعها من التأثير بالسلب في أعمالك.

الرابط بين الانتقالات والإنتاجية

علاوة على ذلك، عند محاولة زيادة الإنتاجية في مكان العمل لأقصى حدودها، نميل إلى التركيز فقط على ما يحدث داخل المبنى. لكن يمكن لعوامل إضافية التأثير في الإنتاجية، مثل انتقالات الموظفين الصباحية والمسائية ودورها في أوجهٍ متعددة من أعمالك. 

فعلى سبيل المثال، إذا عانى العمال أثناء انتقال طويل — فقد يصلون إلى العمل منهكين ومضطربين. ويبدأ هذا في التأثير في الأعمال بشكلٍ أكبر من خلال إحباط الموظفين.

وللتوضيح، لا نتحدث عن التعرّض لرحلة انتقال سيئة من حينٍ لآخر. ولكن، بالنسبة إلى عمال كثيرين، فرحلتهم اليومية إلى العمل هي شيء ينفرون منه صراحةً. يحتاج الانتقال الطويل منهم إلى الاستيقاظ مبكرًا والوصول إلى منازلهم متأخرًا. يستنفد هذا الروتين اليومي طاقتهم وقد يصبحون أقل إنتاجية في العموم أثناء ساعات العمل.

كيفية تأثير الانتقال اليومي في الاحتفاظ بالموظفين

ربما يكون موقف شركتك الحالي هو أن تحسين نقل الموظفين ليس محور اهتمامك الأول. ففي النهاية، لديك أعمال تديرها، وقد يبدو من المعقول الإعلان أن أي طريقة نقل يُفترض أنها مناسبة.

ومع ذلك، فقد تبدأ الشركات التي تعتنق هذا النوع من التفكير في رؤية أفضل مواهبها تغادر سعيًا وراء فرصة أخرى. وإضافةً لهذا، إذا صار انتقال الموظف لا يُطاق وأثّر في جودة حياته، فقد يبدأ في البحث عن عمل في مكانٍ آخر.

بمراعاة سلامة الموظفين، فإن الاحتفاظ بموظفيك الحاليين أكثر فعالية بكثير من حيث التكلفة من توظيف موظفين جدد. لقد عملت أفضل المواهب في شركتك بجِدّ لتحسين مهاراتها التي تضعهم على أعلى القائمة. وعليه، فمن الأسهل عليهم العثور على وظيفة أخرى إذا أرادوا. إذا وجدوا شركة، مثل إحدى منافسيك، ويمكنها توفير نقل أفضل للموظفين؛ فربما يغادرون.

كيفية تحسين التكنولوجيا لمشكلات نقل موظفيك

قد يشعر الكثير من الأعمال بالميل أكثر نحو إدارة نظام نقل موظفيهم لتجنّب دوران الموظفين، وخسارة الإنتاجية، وانخفاض معنويات الشركة. ومع ذلك، ولكونك شخص منخرط في إدارة هذه العملية، فمن الجوهري اختيارك الحل الصحيح القائم على التكنولوجيا لمساعدتك في إدارة كل هذه القطع المتحركة. 

سيتمكّن المورّد الصحيح من إمدادك بمركبات موثوقة يقودها سائقون خبيرون. وكلما زادت خبرة السائق، قلّت احتمالية وقوع حادثة. يجب كذلك أن يكون شريكك في النقل ملتزمًا بفهم احتياجات موظفيك وتوفير مسارات مُحسّنة لتناسبهم. إن تحسين المسارات يقلل وقت الانتقال في العموم ويوصّل موظفيك بسلامة، وفي الوقت المحدد، وهم جاهزون للعمل.

إذا طرأت مشكلة، فسيكون لدى المورّد الصحيح نظام لمعالجتها سريعًا. يشتمل هذا على تبديل حافلة إذا تعطّلت أو تغيير مسار لاستيعاب موظفين جدد. وأخيرًا، يُفترض بأي تكنولوجيا تستثمر فيها أن تتمكّن من النمو معك. فعل سبيل المثال، إذا بدأت شركتك في النمو وتوظف سريعًا موظفين جدد، فيُفترض بالحل الذي تختاره أن يتمكّن من تطوير مسارات جديدة في الحال.

الخاتمة

يبدأ يوم عمل موظفيك وينتهي قبل دخوله مبناك أو خروجك منه بوقتٍ طويل. ونتيجةً لهذا، أصبح للانتقال اليومي تأثير كبير في سلوك العامل وإنتاجيته. وبالاستثمار في التكنولوجيا الصحيحة، فأنت تضمن أن تظل تجربتهم مع النقل إيجابية باستمرار. سيستمر هذا الاستثمار المُسبق في جلب أرباح عبر توصيل موظفين سالمين، وسعداء للعمل يومًا بعد يوم.

هل أنت مستعد لتحويل خطة نقل موظفيك؟

إذا كنت مستعدًا لأخذ خطة نقل موظفيك إلى المستوى التالي، فستود سويڤل بيزنس مساعدتك. احجز عرضك التوضيحي المجاني بدون أي التزام مع أحد أفراد فريقنا، وناقش أهداف نقل موظفيك. سنستوعب موقفك الحالي ونعرض لك خطة حل مخصصة تلائم احتياجاتك.

ومعًا، سنضمن وصول موظفيك بسلامة وفي الوقت المحدد بحيث تتمكّن من التركيز على المهام والمشروعات الأهم.